האסיפה הכללית של אשכולות היא הגוף העליון בחברה – המקום שבו הכוח נמצא בידי האמנים המבצעים עצמם.

באמצעותה, אנו מקיימים את עקרונות הדמוקרטיה, השקיפות וההשתתפות – ומבטיחים שההחלטות החשובות באמת יתקבלו בידי הקהילה ולא מאחורי דלתיים סגורות.

הזכות להיות חבר באסיפה שמורה לכל אמן ואמנית מבצעים שקיבלו תמלוגים מאשכולות ברף שנקבע בתקנון, וכך מבטיחה החברה איזון ייחודי: מצד אחד – רק מי שפועל ונמצא במעגל הפעילות זכאי להשפיע, ומצד שני – הדלת פתוחה בפני כל מבצע שמקבל את שמגיע לו.

ההרכב של האסיפה מגוון, וכולל שחקנים, זמרים, מדבבים ומבצעים אחרים תוך שמירה על איזון מובהק בין הסקטורים – כדי למנוע השתלטות של קבוצה אחת ולהבטיח שכולנו – כל האמנים – מיוצגים באופן הוגן.

מה מחליטה האסיפה הכללית?

בכל שנה, חברי האסיפה הכללית מוזמנים להשתתף באסיפה שנתית – ולפעמים גם באסיפות מיוחדות – שבהן מתקבלות ההחלטות המרכזיות של החברה:

• בחירת הדירקטוריון של החברה, על פי הרכב מאוזן של נציגי סקטורים, נשים ואמנים ותיקים.

• בחירת חברי ועדת הביקורת, שתפקידה לפקח על ההתנהלות התקינה של החברה

• אישור ובחינת הדוחות הכספיים וקבלת סקירה מלאה מהמבקר הפנימי

• אשרור של מפתחות חלוקת התמלוגים (מפתח התמלוגים)

• קבלת סקירה מהנהלת החברה על מצב החברה, השינויים בשוק, אתגרים ויעדים לשנה הבאה

ההצבעות מתקיימות באמצעים דיגיטליים מאובטחים, וכל המסמכים נשלחים מראש לעיון. כל חבר אסיפה מקבל זכות הצבעה שווה – בלי קשר לוותק או לגובה התמלוגים.

גריעה – רק כשיש הצדקה

התקנון של אשכולות קובע גם את האפשרות לגרוע חברים מהאסיפה – למשל, אם חלפו שנים רבות ללא פעילות תמלוגית. אך כל גריעה כזו נעשית באופן מידתי, שקוף ובמנגנון מסודר בלבד, מתוך כבוד לזכות ההשתתפות ולשמירה על גוף רלוונטי, פעיל ומעורב.