ממשל תאגידי באשכולות

באשכולות, ממשל תאגידי הוא לא רק מערכת של חוקים ונהלים – אלא הדרך שבה אנחנו מממשים את האחריות שלנו כלפי קהילת האמנים. אנחנו גוף פרטי שפועל בתכלית ציבורית, מנהלים מאות מיליוני שקלים בנאמנות, ולכן בחרנו לבנות מערכת ניהול שמציבה את הסטנדרט הגבוה ביותר: במבנה, באיזונים, בשקיפות – ובעיקר, במחויבות שלנו לפעול בהגינות מוחלטת ובשירות מדויק.

האסיפה הכללית – הדמוקרטיה של המבצעים, הכוח בידיים שלכם

אנחנו פועלים לפי תקנון מחייב, שמייצר איזון בין גמישות ניהולית לבין פיקוח ציבורי. הדירקטוריון שלנו מורכב מתשעה חברים – שלושה מתוכם הם דח"צים (דירקטורים חיצוניים בלתי תלויים), שנבחרים בידי ועדת איתור ציבורית בראשות שופט בדימוס. זהו הליך יוצא דופן בעולם החברות הפרטיות, שבנוי במכוון כדי למנוע מינויים פוליטיים או ייצוגיים – ולהבטיח קבלת החלטות עניינית בלבד.

ששת החברים הנותרים נבחרים על ידי כלל בעלי המניות, תוך שמירה על ייצוג שוויוני של סקטורים (שחקנים, זמרים, מדבבים), ייצוג נשי וייצוג לאומנים ותיקים. הבחירה נעשית בהצבעה דיגיטלית, מאובטחת, נגישה ושקופה.

ועדות מקצועיות שמובילות את העשייה

כדי להבטיח שההחלטות מתקבלות בצורה מקצועית ומעמיקה, הקמנו ועדות משנה לפי תחומי תוכן:

• ועדת התמלוגים מייעצת לדירקטוריון על אופן החלוקה, דנה במקרים פרטניים, מגבשת מפתחות חלוקה לפי סקטור, שימוש, סוג זכות ועוד. היא הגוף שמקבל פניות מהמוטבים, ודואג שהמדיניות תישאר הוגנת, שקופה ויציבה.

• ועדת ערר משמשת כגוף שיפוטי עצמאי לכל מי שרוצה לערער על החלטת ועדת התמלוגים. בראשה עומד היועץ המשפטי שלנו, ולצידו שני דח"צים. היא קובעת בהחלטה מנומקת, סופית ומחייבת – ומבטיחה הליך הוגן לכל אחד ואחת.

• ועדת השקעות מפקחת על ניהול כספי החברה, בעיקר תמלוגים שלא ניתן לחלק עדיין. היא מתכנסת לפחות פעם ברבעון, פועלת לפי נוהל מחמיר, ומלווה על ידי חברת בקרה חיצונית עצמאית (עמירים בקרה).

• ועדת הסיוע מטפלת בבקשות תמיכה מקרב אמנים נזקקים – ומיישמת את ערך הערבות ההדדית הלכה למעשה.

• ועדת האיגודים המקצועיים הוקמה ביוזמתנו, אף על פי שאינה נדרשת לפי התקנון – כדי להבטיח שהחלטות הנוגעות לתמיכות באיגודים יתקבלו ללא ניגוד עניינים, ולפי צרכים אמיתיים של החברה.

ביקורת פנימית חזקה ועצמאית

אנחנו מאמינים שביקורת היא לא "מטרד", אלא מנגנון לשיפור. לכן מינינו מבקר פנימי עצמאי, בעל סמכויות וגישה חופשית לכל מסמך, מערכת או תהליך בחברה. הוא פועל לפי חוק הביקורת הפנימית, מגיש תכנית עבודה שנתית לדירקטוריון, דוחות שוטפים, ודו"ח שנתי לאסיפה הכללית. המבקר בודק תקציבים, מסמכים, תקינות החלטות, טוהר מידות, ואפילו עמידה בהסכמים של איגודים מקצועיים. הדוחות שלו מוגשים גם לאסיפה הכללית, כדי שכולם יוכלו לדעת בדיוק מה קורה.

בנוסף, ועדת הביקורת שלנו – שממונה על-ידי האסיפה הכללית – מלווה את עבודת המבקר, מפקחת על הממשל התקין ובוחנת סוגיות רגישות שאינן נתונות להחלטת ועדות אחרות. זו עוד שכבת הגנה על המוטבים, שמבטיחה שאין אף תחום שלא נמצא תחת בקרה.

ייעוץ משפטי עצמאי וחכם

לצד המבקר, פועל גם יועץ משפטי פנימי בכיר, שממלא תפקיד קריטי: ללוות את כל פעילות החברה, לספק חוות דעת לדירקטוריון, למנכ"ל, לוועדות ואפילו לבעלי מניות – אם יש צורך. הוא מעורב בכל חוזה, הסכם, תהליך מינוי או שינוי מדיניות, ודואג שהכול יתנהל לפי חוק, אתיקה והגינות. הוא גם יו"ר ועדת הערר לתמלוגים, מה שמבטיח שהליך חלוקת התמלוגים המשפטי נשאר מקצועי, מאוזן ובלתי תלוי.

המנכ"ל – בשירות המבצעים

בראש החברה עומד מנכ"ל מנוסה וערכי שמוביל את אשכולות בגישה המשלבת מקצוענות, חדשנות ורגישות חברתית. המנכ"ל אחראי על יישום המדיניות, ניהול צוות העובדים, תפעול המערכות, שירות למוטבים, קשרי חוץ, טכנולוגיה, השקעות, רגולציה ועוד. הוא לא חבר דירקטוריון, ולא אומן מבצע בעצמו – כדי להבטיח הפרדה מבנית –  ומשמש יו"ר ועדת התמלוגים, מרכז ועדות איתור, ומשתתף כמשקיף וכמייעץ קבוע בוועדת המשנה.

עובדים עם שליחות, לא עם אינטרס

אנחנו גאים בצוות העובדים שלנו – מקצוענים בתחומם, הפועלים מתוך שליחות. הם אינם בעלי מניות, אינם מחוברים לאיגודים מקצועיים, וכל עבודתם מונעת מהרצון לתת שירות אמיתי, מהיר, ענייני ומכבד לכל מוטב ומוטבת. אצלנו, כל מענה, כל חישוב וכל חלוקה נעשים בקפדנות ובתחושת אחריות – לא רק כלפי המוטב, אלא כלפי כל קהילת האמנים.

הבחירה שלנו: לנהל אחרת

בחרנו לבנות ממשל תאגידי אמיתי – כזה שלא רק עומד בדרישות החוק, אלא מוביל את התחום. עם דירקטוריון מאוזן, דח"צים שנבחרים בתהליך עצמאי, מנכ"ל מקצועי, ועדות חזקות, ביקורת עצמאית, ייעוץ משפטי פעיל וצוות ערכי – יצרנו מערכת שמבטיחה שהתמלוגים שלכם מנוהלים באחריות, שאתם מקבלים שירות מדויק, ושהכוח הארגוני שלנו מתועל לטובת המטרה היחידה שחשובה לנו: לשמור על זכויות המבצעים של אמני ישראל – ולעשות את זה נכון.

שקיפות ומנהל תקין הם דרך חיים עבורנו ואנו מאמינים כי הדרך של כל ארגון לשפר את פעילותו עוברת דרך שקיפות, פתיחות לביקורת ומנהל תקין. אנו מפרסמים לפניכם את רשימת המידע והמסמכים העומדים לרשות הציבור או אורגנים מסוימים בחברה –