חלוקת התמלוגים // לדוגמא שנת השידורים שחלפה 2018
1.
רק עם סיום השנה (2018) – מתחיל תכנון חלוקת התמלוגים בפועל. כלומר, התהליך מתחיל בשנת 2019 על השידורים שנעשו ב 2018.
2.
מכאן שחלוקת התמלוגים בשנת 2019 היא עבור השידורים שנעשו ב 2018 וכך בכל שנה.
3.
בחודשים הראשונים של שנת 2019 נאספת מכל גוף משדר בנפרד כל האינפורמציה של שנת 2018 על זהות האמנים המבצעים ועל מספר דקות השידור של כל האמנים. אינפורמציה זו היא התנאי הראשון לחלוקת תמלוגים בגוף משדר זה (לדוגמא – תאגיד השידור הישראלי).
4.
במקביל, נעשה חישוב האינפורמציה של מספר דקות השידור לכל אמן ואמן בנפרד. (בתאגיד למשל)
5.
באופן כללי – סכום הכסף המיועד לחלוקה לכולם כשהוא מחולק בסך כל דקות השידור של המבצעים כולם נותן את מספר השקלים לדקה של כל אמן ואמן, בגוף שידור הזה (התאגיד למשל).
6.
ראוי לציין שסך השקלים לדקה – שונה בכל גוף שידור. זאת מכיוון שכל גוף שידור מעביר בנפרד סכום תמלוגים השונה בגודלו מגופי שידור אחרים. בנוסף כל גוף שידור – מספר דקות השידור שלו משתנה משנה לשנה. הוא אינו קבוע.
7.
מספר השקלים לדקת שידור של כל אמן, כפול מספר דקות-השידור שלו בכל גוף משדר בנפרד-הוא הסכום לו זכאי האמן מתמלוגי גוף השידור הזה.
8.
מסקנה – מספר השקלים לדקת שידור כפול מספר דקות שידור של כל אמן = הסכום לו זכאי האמן.
9.
בדרך כלל חלוקת התמלוגים מבוצעת 3 פעמים בשנה. התשלום הראשון מבוצע לאחר שהתקבלו כספי התמלוגים וכל האינפורמציה לפחות משלושה גופי שידור. שני התשלומים הנותרים ייעשו בששת החודשים שלאחר מכן.
10.
התמלוגים מועברים ישירות לחשבון הבנק של כל אמן על פי הפרטים שהוא מסר למשרד "אשכולות". אלה שלא העבירו פרטי בנק יקבלו המחאות לכתובתם המעודכנת.
- יש לציין שישנם גופי-שידור בהם ישנן כמה סוגות (למשל שיר, סידרה, סרט, דיבוב, מערכון וכו').
- את היחסיות ביניהן קבעו ועדות התמלוגים לדורותיהן, ללא נציגי "אשכולות".
