חלוקת התמלוגים // לדוגמא שנת השידורים שחלפה 2018
1.
כלומר, התהליך מתחיל בשנת 2019 על השידורים שנעשו ב 2018
2.
רק עם סיום השנה (2017) – מתחיל תכנון חלוקת התמלוגים בפועל. מכאן שחלוקת התמלוגים בשנת 2018 היא עבור השידורים שנעשו ב 2017 וכך בכל שנה.
3.
בחודשים הראשונים של שנת 2018 נאספת מכל הגופים המשדרים כל האינפורמציה של שנת 2017 על זהות האמנים המבצעים ועל מספר דקות השידור של כל האמנים. אינפורמציה זו היא התנאי הראשון לחלוקת תמלוגים.
4.
במקביל, מעובדת האינפורמציה של מספר דקות-השידור לכל אמן ואמן בנפרד.
5.
באופן כללי – סכום הכסף המיועד לחלוקה לכל האמנים כשהוא מחולק בסך כל דקות השידור של כל האמנים נותן את מספר השקלים לדקה שהוא לצורך ענייננו X. כלומר: x = מספר השקלים לדקה
6.
ראוי לציין שה X מתקבל מחישוב של כל גוף משדר בנפרד, וערכו שונה בכל גוף שידור. זאת מכיוון שכל גוף שידור מעביר סכום תמלוגים שונה בגודלו. לכן ה-x [סך השקלים לדקה] – שונה בכל גוף שידור.
7.
X שהוא מספר השקלים לדקה, כפול מספר דקות-השידור של האמן בכל גוף משדר, נותן את הסכום לו זכאי האמן.
8.
מסקנה: X כפול מספר דקות שידור של כל אמן = הסכום לו זכאי האמן.
9.
בדרך כלל חלוקת התמלוגים מבוצעת 3 פעמים בשנה. התשלום הראשון מבוצע לאחר שהתקבלו כספי התמלוגים וכל האינפורמציה לפחות משלושה גופי שידור. שני התשלומים הנותרים ייעשו בששת החודשים שלאחר מכן.
10.
התמלוגים מועברים ישירות לחשבון הבנק של כל אמן על פי הפרטים שהוא מסר למשרד "אשכולות", לאמנים שלא העבירו פרטי בנק – נשלחות המחאות לכתובתם המעודכנת.
